Загальний відділ

Завідувач відділу

Інформація про відділ

Організація та ведення діловодства в університеті покладається на загальний відділ.

Загальний відділ є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується безпосередньо ректору. В своїй роботі він керується наказами і вказівками Міністерства освіти і науки України, ректора університету та інструкцією з діловодства університету.

На загальний відділ покладається:

• організація діловодства у структурних підрозділах університету, надання їм методичної і практичної допомоги;
• узгодження зведеної номенклатури справ університету з експертно-перевірною комісією Державного архіву Житомирської області;
• реєстрація з дотриманням установленого порядку листування з центральними органами виконавчої влади, місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування України з основних питань діяльності університету та з організаціями, закладами, підприємствами про встановлення виробничих, наукових та культурних зв’язків; організація своєчасного оброблення та доставка за призначенням;
• реєстрація та розподіл документів для подання керівництву, забезпечення своєчасного доведення їх до відділів та структурних підрозділів;
• реєстрація та контроль за дотриманням установленого порядку і своєчасним виконанням розгляду запитів на публічну інформацію; розпорядчих документів вищих органів, керівництва університету, а також листів і скарг сторонніх осіб;
• реєстрація, розмноження і доведення до виконавців наказів ректора (проректорів);
• реєстрація та оформлення наказів на службові відрядження;
• оформлення згідно з Правилами надання послуг поштового зв’язку та підготовка до відправлення поштової кореспонденції університету;
• організація роботи з документами, що містять службову інформацію (ДСК);
• видача довідок на основі даних, які є в наявності в матеріалах архіву.

Співробітники відділу

Контактна інформація